個人情報保護方針

個人情報保護方針

有限会社ミヤギエンジニアリング（以下、「当社」）は測量設計等業務で取り扱う個人情報の保護について、その重要性を認識し適切な運用管理を推進するために、次のとおり個人情報保護方針を定め、遵守します。

1. 個人情報の取得・利用・提供

   当社は、事業で取扱う個人情報ならびに雇用等において取扱う個人情報について適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また、特定された利用目的の達成のみに利用し、必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用）を行ないません。また、そのために必要な措置を講じます。

2. 法令・規範の遵守

   当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、指針、その他の規範を遵守します。

3. 個人情報の適正管理

   当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して適切な安全対策を講ずるとともに、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

4. 苦情・相談への対応

   当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正・削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して迅速に対応します。

5. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

   当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

有限会社ミヤギエンジニアリング
代表取締役　佐々木　克夫

個人情報の取り扱いについて

• 個人情報の利用目的

  当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。

1. お客様に関する個人情報

   測量・調査・設計に対するお問い合わせ及びご相談への対応
   契約の履行、お客様との商談、打合せ等

2. 委託された個人情報

   公共事業に関する測量業務の遂行
   補償コンサルタント業務の遂行

3. 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報

   業務上必要な諸連絡・商談等
   取引先情報管理、支払、収入処理

4. 採用応募者に関する個人情報

   採用応募者への採用情報等の提供・連絡
   当社での人事業務管理

5. 従業員に関する個人情報

   人事・給与・人材育成に関する事項、健康管理・福利厚生・団体保険に関する事項
   慶弔関係情報・住所録等の作成・提供（社員間での使用に限定する）
   会社の業務・運営に関する事項、緊急及び業務連絡に関する事項
   法令で定められている事項等

• 第三者への開示・提供について

  当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。ただし、以下に定める場合には、個人情報を第三者に提供することができるものとします。

1. ご本人様の同意がある場合
2. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
4. 国または地方公共団体等が公的な実務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

明示した利用目的以外でお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様のご同意をいただいた上で利用させていただきます。

• 個人情報の安全管理対策

  当社は、適切な安全対策を実施することにより、個人情報の漏えい、滅失および毀損の防止に努めます。

• お問い合わせ

  当社が保有している個人情報に関して、ご本人からご自身の個人情報の開示、訂正、削除、利用又は提供の拒否等の申し出があった場合、合理的な範囲で開示、訂正、削除、利用又は提供の中止等を致します。以下よりご連絡ください。

有限会社ミヤギエンジニアリング
〒987-2221　宮城県栗原市築館字下待井59-171
TEL: 0228-23-6245　　FAX: 0228-22-6163
お問合せページ

お送りいただいた個人情報は、お問い合わせに対する回答及びこれに付帯・関連する業務を実施する目的にのみ使用します。